À Sorel-Tracy, la fin de l’année est le moment où bien des PME constatent que les factures, les reçus et les relevés se sont accumulés. Faire le tri avant les Fêtes facilite la préparation des déclarations. Groupe Conseils BGS aide les PME dans leurs processus comptable et informatique.
Ce qui s’accumule pendant l’année
Dans une petite entreprise, la tenue de livres passe souvent après les clients, les chantiers et les commandes. Les reçus s’empilent, certaines factures restent impayées et les relevés bancaires ne sont pas comparés aux écritures. Pour les commerçants, les entrepreneurs et les travailleurs autonomes de Sorel-Tracy, novembre et décembre offrent une dernière occasion de remettre le dossier en ordre avant la fin de l’année civile.
Ce que Revenu Québec demande de conserver
Une entreprise inscrite aux fichiers de la TPS et de la TVQ doit noter dans un registre les taxes qu’elle perçoit et celles qu’elle paie. Selon Revenu Québec, ces registres et les pièces justificatives qui les appuient, comme les factures d’achat, doivent être conservés pendant les six années suivant la fin de la dernière année à laquelle ils se rapportent, sauf exception.
L’organisme précise que les registres et les pièces peuvent être sur support papier, électronique ou informatique.
Une liste de vérification avant les Fêtes
| Élément | Ce qu’il faut rassembler | Ce qu’il faut vérifier |
|---|---|---|
| Factures de vente | Les factures émises pendant l’année | Celles qui ne sont pas encore payées |
| Factures d’achat et reçus | Les pièces qui appuient chaque dépense | Les pièces manquantes ou illisibles |
| Relevés bancaires et de carte de crédit | Les relevés de tous les comptes de l’entreprise | La concordance avec les écritures comptables |
| Taxes | Les montants de TPS et de TVQ perçus et payés | Leur inscription au registre |
| Paie | Les registres de paie de l’année | Les renseignements des employés à mettre à jour |
| Fichiers comptables | Les données du logiciel de comptabilité | L’existence d’une copie de sauvegarde |
Cette liste est générale. Les obligations varient selon la forme de l’entreprise et son secteur d’activité.
Quand confier sa comptabilité à l’externe
Quand le retard s’accumule ou que les règles deviennent difficiles à suivre, confier le dossier à un service de comptabilité à Sorel-Tracy est une option à considérer.
Groupe Conseils BGS est situé au 615, route 132, à Sorel-Tracy. L’entreprise offre la comptabilité complète informatisée, à l’interne ou à l’externe, le démarrage d’entreprise et les impôts des particuliers, des entreprises et des compagnies. Elle s’occupe aussi de la gestion d’entreprise de la construction (paie CCQ, RBQ, APCHQ). Elle vend les logiciels Acomba et Avantage, avec ou sans formation, ainsi que des produits informatiques comme des ordinateurs, des portables et des imprimantes.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il garder les factures et les registres d’une entreprise ?
Selon Revenu Québec, les registres et les pièces justificatives doivent être conservés pendant les six années suivant la fin de la dernière année à laquelle ils se rapportent, sauf exception. - Est-ce qu’on peut conserver ses pièces justificatives en format électronique ?
Oui. Selon Revenu Québec, les registres et les pièces justificatives peuvent être sur support papier, électronique ou informatique. - Qui peut s’occuper de la comptabilité d’une PME à Sorel-Tracy ?
Groupe Conseils BGS, situé au 615, route 132 à Sorel-Tracy, offre la comptabilité complète informatisée, à l’interne ou à l’externe, ainsi que les impôts des particuliers, des entreprises et des compagnies. Téléphone : 450 742-3460.
Pour discuter de la comptabilité de votre entreprise, communiquez avec Groupe Conseils BGS au 450 742-3460.
